Die Raiffeisenlandesbank OÖ bietet maßgeschneiderte Lösungen für die finanziellen Bedürfnisse in jeder Lebensphase – und maßgeschneiderte interne IT-Lösungen für ihre Mitarbeitenden.
Ausgangslage
Die Anforderung
Der Kundin war auf der Suche nach einem System zur sicheren Verteilung und Übermittlung der Lohnzettel an die Mitarbeitenden. Gleichzeitig sollte ein System zur Vereinfachung der sehr komplexen Abrechnung der Essensmarken in den einzelnen Bankstellen entwickelt werden.
Aufgrund der guten Zusammenarbeit in diesen Projekten kamen bald weitere interne Prozesse hinzu, die es zu automatisieren und vereinfachen galt bzw. sollten Tools durch neuere Technologien ersetzt werden.
Lösung
Das haben wir umgesetzt
Aus den ursprünglichen Anforderungen zur Verteilung von Lohnzettel sowie der Verwaltung digitaler Essensmarken entstand ein integriertes Gesamtportal, in dem Mitarbeiter*innen ihre Lohnzettel und andere persönliche Dateien sowie die eingelösten Restaurant-Rechnungen einsehen können. Entsprechende Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen stellen sicher, dass kein Missbrauch sensibler Daten entstehen kann.
Während das sogenannte „MA-Portal“ für sämtliche Mitarbeiter*innen zur Verfügung steht, wurde mit dem Projekt IDEA ein Portal für die Verwaltung im HR-Bereich realisiert. IDEA erlaubt es, individuelle Abläufe anzulegen und dynamische Formulare zu erstellen. So werden z.B. exakt die Schritte vorgegeben, die bei der Akquise, Anmeldung und Abrechnung von fallweise Beschäftigten durchzuführen sind. Dadurch werden alle erforderlichen Personen und Stellen informiert sowie die notwendigen Informationen dokumentiert.
Die Umsetzung erfolgte in mehreren Projektphasen. Zunächst wurde die Realisierbarkeit der Vorhaben mit einem Proof of Concept überprüft. Erst nach einer positiven Bewertung erfolgte die vollständige Entwicklung der Systeme.
Das hat die Kundin davon
Vereinfachung von Prozessen
Schutz sensibler Daten
Web-Client und Smartphone-Applikationen
Modular und erweiterbar
Vereinheitlichung von Abläufen
“Aus den Projekten ist eine flexible Abfrageoberfläche für Mitarbeiter*innen zu ihren Daten aus den Personalsystemen entstanden.”
