Digitale Systeme zur Verwaltung

Digitalisierung lässt uns Prozesse neu denken

Durch die Digitalisierung von Prozessen in der Verwaltung können diese effizienter, transparenter und Nutzer*innen-freundlicher gestaltet werden. Bearbeitungszeiten werden beschleunigt und Ressourcen werden für die eigentlichen Kernaufgaben frei. Eine einheitliche Datenhaltung sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Verschlüsselungs-, Authentifizierungs- und weitere Sicherheitsmechanismen stellen den maximalen Schutz vor Datenmissbrauch sicher.

Vorteile durch eine digitalisierte Verwaltung

  • Effizienzsteigerung
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Kostenersparnis
  • Verbesserte Zusammenarbeit
  • Sicherheit und Datenschutz
  • Neu gedachte Prozesse

Mit diesen Technologien arbeiten wir:

01

Django

02

checkMK

03

Gunicorn

04

JavaScript

05

MOX

06

nginx

07

PostgreSQL

08

Python

09

WireGuard

Welche Möglichkeiten bieten digitale Verwaltungssysteme?

Datenmanagement

Zentrales Speichern und Archivieren von Daten und Dokumenten, Zugriffskontrolle und Berechtigungen und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sind inkludiert.

Aufgaben- und Terminverwaltung

Je nach Bedarf enthalten digitale Verwaltungssysteme Zeitmanagementfunktionen, Checklisten und Aufgabenzuteilung sowie Deadlineüberwachung mit Benachrichtigungsfunktionen.

Automatisierung von Abläufen

Ein Workflowmanagement enthält Genehmigungs- und Freigabefunktionen und zielt auf die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ab.

Berichtswesen und Auswertungen

Je nach Ausprägung lassen sich unterschiedliche Funktionalitäten implementieren, unter anderem Kennzahlenauswertung, Exportfunktionen und Statistikerstellung.

Schnittstellen

Datenübertragung zu internen Tools, Verbindungen zu externen Tools und die Synchronisierung mit anderen Systemen sind in vielen Fällen wesentlicher Bestandteil eines digitalen Verwaltungssystems.

Unsere Referenzen für digitale Verwaltungssysteme

Prozesse

Effizienz
Ressourcen
Prozessoptimierung
Individuallösung
optimal betreut
Automatisierung
Schnittstellen
Datensouveränität
Transparenz